Abrechnung & Zahlungen

Erstellen Sie Ihre Rechnungen

Erstellen Sie Ihre Rechnungen (allgemeine Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften) von Grund auf neu oder aus Ihrer Kundenkartei. Abhängig von den von Ihnen aktivierten Modulen / Funktionen können Sie Ihre Rechnung auch aus Ihren Angeboten (Modul Vorschlag), Ihren Bestellungen (Modul Bestellung), Ihren Verträgen (Modul Vertrags) und / oder Interventionen (Modul Intervention) erstellen. Wenn das Modul Marge aktiviert ist, kann die Marge aus dem besten Lieferanten, dem Einstandspreis oder dem durchschnittlichen Gewichtspreis Ihrer Produkte berechnet werden. Sie erhalten Margenstatistiken pro Produkt, Kunde, Datum usw.

Fügen Sie vordefinierte Produkte hinzu, um Zeit zu sparen, oder geben Sie den gesamten Inhalt manuell ein.

Wenn vordefinierte Felder nicht Ihren Anforderungen entsprechen, fügen Sie dem Rechnungsformular eigene Felder beliebigen Typs (Zeichenfolge, Betrag, Datum, Kontrollkästchen, Kombinationsliste usw.) hinzu.

Ihre Rechnungen können auch automatisch mit den wiederkehrenden Musterrechnungen erstellt werden.

Das Dokument Ihrer Rechnung (PDF, ODT etc.) wird automatisch generiert und aktualisiert.

Senden Sie Ihre Rechnung und verwalten Sie Zahlungen

Senden Sie Ihre Rechnung per E-Mail direkt aus der Anwendung. Verwenden Sie vordefinierte E-Mail-Vorlagen, damit der E-Mail-Inhalt automatisch ausgefüllt wird.

Generieren Sie eine SEPA-Lastschriftdatei für automatische Bankzahlungen im Stapelbetrieb und befolgen Sie die für Ihre Bank spezifischen Integrationsschritte. Schließen Sie Ihre Rechnung, indem Sie sie automatisch in den bezahlten Status ändern, sobald die Bank Ihre SEPA-Datei verarbeitet hat.

Geben Sie Ihrem Kunden einen Link, um online mit Paypal, Stripe, Paybox, PayZen usw. zu bezahlen. Verwenden Sie eine

Anzahlung in einer anderen Rechnung, um den zu zahlenden Betrag zu reduzieren, oder verwenden Sie eine Gutschrift in einer anderen Rechnung, um den verbleibenden zu zahlenden Betrag zu reduzieren.

Verfolgen Sie den Status Ihrer offenen Rechnungen

Listen Sie alle Ihre Bestellungen auf und zeigen Sie sie an. Wählen Sie aus, welche Informationen Sie in Ihren Listen sehen möchten. Filtern und sortieren Sie nach beliebigen Kriterien.

Lassen Sie sich mit der Stapelfunktion an alle Ihre unbezahlten Rechnungen erinnern.

Analysieren Sie Ihre Abrechnungsleistung

Verwenden Sie vordefinierte Statistikseiten, um nützliche Informationen über die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter zu erhalten.

Verwenden Sie Ihre Rechnungen mit anderen Modulen wieder

Exportieren Sie Ihre Rechnungen in das Hauptbuch des Buchhaltungsmoduls, um Ihre Buchhaltung mit nur wenigen Klicks automatisch zu erledigen.

Exportieren Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen mit dem Exportmodul, um sie mit externen Tools wiederzuverwenden, oder verbinden Sie Ihre vorhandene BI-Suite direkt mit der offenen Datenbank für Big-Data-Analysen.