Cree sus cuentas de empleado/usuario

Cree cuentas de usuario para sus empleados (usuarios internos) y / o para sus clientes, proveedores o socios (usuarios externos). La creación de una cuenta para sus empleados les permitirá acceder a los datos de la Suite e interactuar con todas las funciones de la aplicación, como terceros, documentos comerciales y otros módulos aplicables de acuerdo con los permisos de control de acceso que se hayan definido.

La creación de un usuario solo requiere guardar un nombre, un nombre de inicio de sesión y una contraseña. Se pueden configurar muchas otras opciones y datos, como puesto de trabajo, género, notas, adjuntar archivos externos, estado, etc. También puede configurar un color de usuario para que pueda identificar fácilmente los eventos del usuario en el módulo de la agenda.

Defina la jerarquía de sus empleados/usuarios

Establezca la jerarquía de sus empleados, de manera que al completar solicitudes de licencia, informes de gastos y en otros módulos respectivos, se notifique al supervisor del empleado para validar la solicitud.

Defina una tarifa por hora para cada uno de sus empleados

Defina una tarifa por hora para cada empleado, de modo que si usan la función de hoja de horas, el tiempo que dediquen se convierta en un valor en su moneda. Si utiliza el módulo Proyecto, podrá ver el costo aplicable al tiempo invertido por sus empleados como parte de la rentabilidad de sus proyectos.

Establecer un correo electrónico de usuario y una bonita firma de correo electrónico corporativo

Guardar una dirección de correo electrónico en la tarjeta del usuario le permitirá enviar correos electrónicos desde el programa. Su firma se mostrará en cada correo electrónico enviado desde el programa.

Establezca permisos para sus usuarios o grupos

Puede evitar que los usuarios tengan acceso a cierta Parte de las funciones del programa y datos confidenciales definiendo los permisos de usuario adecuados en la pestaña 'permisos' de la tarjeta de usuario.

Si tiene muchos usuarios, debe considerar la posibilidad de crear grupos de usuarios, definir permisos sobre esos grupos de usuarios y asignar usuarios a esos grupos.

Personalice la pantalla para cada usuario

Cada usuario puede personalizar el entorno, incluido el idioma, el tema, la página de entrada y también el tablero.

Dejar solicitudes, informes de gastos y hojas de horas

Dependiendo de las aplicaciones habilitadas y los permisos asignados, los usuarios tendrán la capacidad de crear solicitudes de licencia, informes de gastos y hojas de tiempo. Las solicitudes de licencia y los informes de gastos deberán ser aprobados por el supervisor del usuario, quien será notificado por correo electrónico cuando el usuario envíe una solicitud de licencia o un informe de gastos.