Datenschutzerklärung für die Rekrutierung
Diese Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung von Ovoru beschreibt die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken, die Ovoru (Ovoru, wir oder uns) bei der Erfassung, Verwendung und Verarbeitung (Verarbeitung) personenbezogener Daten über Sie im Zusammenhang mit unseren Online- und Offline-Rekrutierungsaktivitäten anwendet. Es erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Ihren Bildungs- und beruflichen Hintergrund, Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Qualifikationen. Personenbezogene Daten werden auch als Informationen über Sie bezeichnet.
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 22. Januar 2022 geändert. Die Datenschutzrichtlinie kann sich jedoch im Laufe der Zeit ändern, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder unseren sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Die aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie finden Sie in der Datenschutzrichtlinie dieser Website. Falls es eine wichtige Änderung gibt, auf die wir Sie hinweisen möchten, werden wir Sie auch auf andere geeignete Weise informieren (z. B. über ein Pop-up auf unserer Website).
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Stellenbewerbern (Sie oder Ihre) durch Ovoru im Zusammenhang mit:
Ovorus Karriereteil, auch
Ovoru-Karriere genannt; und
die Rekrutierungsaktivitäten von Ovoru im Allgemeinen,
die sowohl offline als auch online über Websites Dritter
(die Websites) durchgeführt werden.
Weitere Informationen zu unseren Verarbeitungsaktivitäten im
Zusammenhang mit Ihrer allgemeinen Nutzung von Ovoru-Websites
und unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien,
die nicht in den Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie
fallen, finden Sie in unserer
Allgemeinen Datenschutzrichtlinie
.
Ovoru ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben verantwortlich.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie in den Ovoru-Karriere-Webpart gelangen, eine Stellenbewerbung auf den Websites oder bei einer Rekrutierungsveranstaltung einreichen oder wenn wir ein Telefon- oder persönliches Vorstellungsgespräch führen. Wir können personenbezogene Daten über Sie auch aus anderen Quellen erhalten, z. B. von Personen, die Sie als Referenz angegeben haben, Personen, die Sie für eine Stelle empfohlen haben, im Zusammenhang mit Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungen und von Personalbeschaffungsquellen Dritter, einschließlich Websites Dritter.
Ovoru kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für unsere Rekrutierungsaktivitäten verarbeiten, wie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie näher beschrieben:
Name und Kontaktdaten.
Bildungshintergrund.
Beruflicher Hintergrund.
Berufsqualifikationen und Arbeitsberechtigung, einschließlich Ihrer
Nationalität, Ihres Wohnsitzlandes sowie Ihres Visums- und Einwanderungsstatus.
Stellenangebote, für die Sie Interesse bekundet haben oder für die Sie
sich bewerben möchten.
Lebenslauf, Lebenslauf oder Zeugnisse und alle Begleitdokumente,
die Ihrem Lebenslauf beigefügt sind, wie Kopien von Zeugnissen und Diplomen.
Arbeitszeugnisse.
Vergütungsdetails, z. B. Gehaltsinformationen, abhängig von Ihrer Region.
Informationen zur Hintergrundüberprüfung, wie z. B. eine Überprüfung
Ihres Bildungs- und Berufshintergrunds, und andere relevante Informationen,
die den Richtlinien von Ovoru und den geltenden Gesetzen unterliegen.
Bestimmte Arten sensibler personenbezogener Daten, wie in Abschnitt 9 unten
beschrieben.
Wir verwenden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Um mit Ihnen zu kommunizieren und auf Ihre Anfragen oder Bewerbungen zu antworten.
Für Rekrutierungs-, Bewertungs- und Einstellungszwecke.
Um Ihnen die Nutzung der Ovoru Carrers zu ermöglichen.
Zur Analyse, Entwicklung und Verbesserung der Ovoru-Karrieren, unserer
Rekrutierungsaktivitäten sowie der Produkte und Dienstleistungen von Ovoru.
Um die Sicherheit der Ovoru Carrers und unserer Standorte, Systeme und
Netzwerke aufrechtzuerhalten.
Um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten und unser Geschäft zu betreiben.
Diese Zwecke werden nachstehend ausführlicher beschrieben.
Um mit Ihnen zu kommunizieren und auf Ihre Anfragen oder Bewerbungen zu antworten.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Ovoru-Karriere, Kontaktformulare auf den Websites, Kontakt mit unseren Personalvermittlern oder auf Veranstaltungen oder Social-Media-Plattformen), verarbeiten wir Informationen über Sie, um mit Ihnen über Ihre Bewerbung oder Ihre Jobinteressen zu kommunizieren. Beispielsweise können wir Sie über den Status Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten, Sie über neue Stellenangebote informieren oder Sie zu Rekrutierungsmaßnahmen wie einem telefonischen Screening oder einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen.
Für Rekrutierungs-, Bewertungs- und Einstellungszwecke.
Wir verarbeiten Informationen über Sie, um den richtigen Bewerber mit der richtigen Stelle bei Ovoru in Verbindung zu bringen und zu bewerten, ob Sie der richtige Bewerber für eine Stelle sind. Wir können daher Informationen über Sie in unsere Rekrutierungsdatenbank aufnehmen, um die Kandidatenauswahl- und Rekrutierungsprozesse von Ovoru zu verwalten. Wenn Sie für eine Stelle bei Ovoru ausgewählt werden, werden Informationen über Sie auch verwendet, um den Einstellungsprozess zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Sie vor Ihrer Einstellung und damit Ovoru Ihnen ein Angebot unterbreiten kann, aufgefordert werden, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.
Zur Analyse, Entwicklung und Verbesserung der Ovoru-Karrieren, unserer Rekrutierungsaktivitäten sowie der Produkte und Dienstleistungen von Ovoru.
Um Ovoru-Karriere, unsere Rekrutierungsaktivitäten und Ovoru-Produkte und -Dienstleistungen zu analysieren, zu entwickeln und zu verbessern, kann Ovoru Informationen über Sie verarbeiten, beispielsweise wenn Sie auf Probleme bei der Verwendung von Ovoru-Karriere gestoßen sind oder wenn es nicht wie erwartet funktioniert. Wir können auch Informationen über Sie verarbeiten, um neue Produkte oder Systemversionen, Patches und Updates zu entwickeln und zu testen.
Um die Sicherheit der Ovoru-Karrieren aufrechtzuerhalten.
Wir können personenbezogene Daten über Sie nach Bedarf verwenden, um die Sicherheit von Ovoru-Karriere und unseren Websites, Systemen und Netzwerken aufrechtzuerhalten. Beispielsweise können wir Informationen über Sie verarbeiten, wenn wir verdächtige Aktivitäten auf unseren Websites, Systemen und Netzwerken untersuchen.
Um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten und unser Geschäft zu betreiben.
In einigen Fällen können wir Informationen über Sie verarbeiten, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, wie z. B. gesetzlich vorgeschriebene Meldungen oder andere rechtliche Verfahren. Wir können auch Informationen über Sie bei der Durchführung und Organisation unseres Geschäfts und der internen Verwaltung verarbeiten, beispielsweise um Prüfungen und Untersuchungen durchzuführen, für Fusionen und Übernahmen, Finanz- und Rechnungswesen, Archivierungs- und Versicherungszwecke und im Rahmen der Streitbeilegung.
Ovoru bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Aufbewahrungsfristen auf:
Wenn Sie ein Konto bei Ovoru-Karriere erstellt haben, werden Ihre
Kontoinformationen so lange gespeichert, wie Sie ein aktives Konto
unterhalten. Ihr Konto gilt als inaktiv und Ihre Kontoinformationen
werden nach sieben (7) Jahren Inaktivität gelöscht.
Ovoru speichert Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle (wie Ihren Lebenslauf/Lebenslauf
oder die Stelle, auf die Sie sich beworben haben) bis zu sieben (7)
Jahre ab dem Datum Ihrer Bewerbung (es sei denn, es handelt sich
um einen längeren oder kürzeren Zeitraum nach geltendem Recht
erforderlich).
Soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, kann Ovoru Ihre
personenbezogenen Daten jederzeit löschen. Aus diesem Grund sollten
Sie Ihre eigene Kopie aller Informationen aufbewahren, die Sie uns
übermitteln.
Teilen innerhalb von Ovoru.
Mitarbeiter von Ovoru sind berechtigt, auf personenbezogene Daten nur in dem Umfang zuzugreifen, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks und zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Weitergabe an Dritte.
Bei Bedarf geben wir personenbezogene Daten an die unten beschriebenen Dritten weiter.
Drittanbieter von Diensten (z. B. Website-Management, Bereitstellung
von Informationstechnologie und zugehöriger Infrastruktur, Dienstleister
für Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungen, Wirtschaftsprüfung und
andere ähnliche Dienste), damit diese Dienstleister Geschäftsfunktionen
im Auftrag von Ovoru ausführen können.
Relevante Dritte im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs,
eines Joint Ventures, einer Abtretung, Übertragung oder sonstigen Verfügung
über alle oder einen Teil unseres Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder
Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit einem Konkurs oder ähnlichen Verfahren).
Wie gesetzlich vorgeschrieben, z. B. um einer Vorladung oder einem
anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen, wenn wir in gutem Glauben
davon ausgehen, dass die Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte
zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen,
Betrug zu untersuchen oder auf behördliche Anfragen zu reagieren,
einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres
Wohnsitzlandes, für nationale Sicherheits- und/oder Strafverfolgungszwecke.
Wenn Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, verlangen wir von diesen vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen, die sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, in dem eine solche Verarbeitung erforderlich ist, im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie und in gemäß geltendem Recht.
Ovoru hat geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie allen anderen Formen der rechtswidrigen Verarbeitung zu schützen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf, unnötige Erhebung) oder Weiterverarbeitung.
Ovoru fordert oder fordert Sie nicht auf und bittet Sie darum, uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und unseren Rekrutierungsbemühungen keine sensiblen personenbezogenen Daten in Bezug auf Rasse oder ethnische Herkunft, Religion oder philosophische Überzeugungen, Gesundheit, sexuelle Orientierung oder politische Zugehörigkeit zu senden. Soweit Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sensible Informationen enthalten, z. B. Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, politischen Meinungen oder Überzeugungen, religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Verfassung, sexueller Orientierung, Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat oder damit verbundener Verfahren, Stellenbewertungen oder Ausbildungsunterlagen ermächtigen Sie Ovoru ausdrücklich, diese personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben zu verarbeiten.
Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass Ovoru eine Unterkunft in Betracht zieht, können Sie diese Informationen während des Einstellungsverfahrens angeben. In einigen Ländern können wir gemäß geltendem Recht ausdrücklich nach Informationen wie Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit fragen, um die Chancengleichheit zu überwachen. Wir verlangen jedoch nicht, dass Bewerber diese Informationen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung und unseren Rekrutierungsbemühungen bereitstellen, und wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Informationen im Rahmen unseres Chancengleichheitsprogramms bereitzustellen, werden sie bei der Einstellung oder anderweitig nicht angezeigt oder verwendet Auswahlverfahren.
Sie sind für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie Ovoru zur Verfügung stellen oder zur Verfügung stellen, und Sie müssen sicherstellen, dass diese relevant, wahrheitsgemäß, genau und in keiner Weise irreführend sind. Sie müssen sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen kein Material enthalten, das obszön oder diffamierend ist oder Rechte Dritter verletzt; enthält keinen schädlichen Code; und ist anderweitig rechtlich nicht einklagbar. Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person angeben, z. B. Personen, die Sie als Referenzen angeben, sind Sie außerdem dafür verantwortlich, alle Mitteilungen bereitzustellen und alle Zustimmungen einzuholen, die Ovoru benötigt, um diese Informationen wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben zu sammeln und zu verwenden.
Ovoru hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Wenn Sie oder ein Benutzer der Meinung sind, dass personenbezogene Daten auf eine Weise verwendet wurden, die nicht mit dieser Datenschutzrichtlinie vereinbar ist, oder wenn Sie oder ein Benutzer weitere Fragen, Kommentare oder Vorschläge zum Umgang von Ovoru mit den personenbezogenen Daten der Dienste oder den darin enthaltenen personenbezogenen Daten haben Systembetriebsdaten.
Schriftliche Anfragen an den Globaler Datenschutzbeauftragter können gerichtet werden an:
Email: legal.officer@ovoru.com
Wenn Sie oder ein Benutzer Beschwerden bezüglich unserer Einhaltung unserer Datenschutz- und Sicherheitspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte zuerst. Wir werden alle Beschwerden und Streitigkeiten bezüglich unserer Datenschutzpraktiken untersuchen und versuchen, diese zu lösen.
Wir verwenden Cookies auf dieser Website, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Hier erfahren Sie mehr über unsere Verwendung von Cookies und Ihre Wahlmöglichkeiten. Indem Sie auf einen beliebigen Link auf dieser Seite klicken oder auf „OK, ich stimme zu, geben Sie uns Ihr Einverständnis, Cookies zu setzen.“
