Facturation et paiements

Créez vos factures

Créez vos factures (factures courantes, acomptes, avoirs) de toutes pièces ou depuis votre fiche client. Selon les modules/fonctionnalités que vous avez activés, vous pouvez également générer votre facture à partir de vos propositions (module Proposition), de vos commandes (module Commande), de vos contrats (module Contrat) et/ou interventions (module Intervention). Si le module Marge est activé, la marge peut être calculée à partir du meilleur fournisseur, du prix de revient ou du prix au poids moyen de vos produits. Vous obtiendrez des statistiques de marge par produit, client, date, etc.

Incluez des produits prédéfinis pour vous faire gagner du temps, ou entrez le contenu complet manuellement.

Si les champs prédéfinis ne correspondent pas à vos besoins, ajoutez vos propres champs de n'importe quel type (chaîne, montant, date, case à cocher, liste déroulante, etc.) au formulaire de facture.

Vos factures peuvent également être générées automatiquement à l'aide des modèles de factures récurrentes.

Le document de votre facture (PDF, ODT etc.) est automatiquement généré et mis à jour.

Envoyez votre facture et gérez les paiements

Envoyez votre facture par e-mail directement depuis l'application. Utilisez des modèles d'e-mail prédéfinis pour que le contenu de l'e-mail soit rempli automatiquement.

Générez un fichier SEPA de prélèvement automatique pour les paiements bancaires automatiques en lot et suivez les étapes d'intégration spécifiques à votre banque. Clôturez votre facture en la faisant automatiquement passer au statut payé une fois que la banque a traité votre dossier SEPA.

Fournissez à votre client un lien pour payer en ligne via Paypal, Stripe, Paybox, PayZen, etc.

Réutilisez l'acompte sur une autre facture pour réduire le montant à payer ou réutilisez un avoir sur une autre facture pour réduire le montant restant à payer.

Suivez l'état de vos factures ouvertes

Listez et affichez toutes vos commandes. Choisissez les informations que vous souhaitez voir dans vos listes. Filtrez et triez en fonction de n'importe quel critère.

Avec la fonction de lot, recevez un rappel de toutes vos factures impayées.

Analysez vos performances de facturation

Utilisez des pages de statistiques prédéfinies pour obtenir des informations utiles sur les performances de vos commerciaux.

Réutilisez vos factures avec d'autres modules

Exportez vos factures dans le registre du module comptable pour faire votre comptabilité automatiquement en quelques clics.

Exportez vos factures et paiements avec le module Export pour les réutiliser avec des outils externes, ou connectez votre suite BI existante directement à la base de données ouverte pour l'analyse Big Data.