Politique de confidentialité de recrutement
Cette politique de confidentialité d'Ovoru Recruiting
décrit les pratiques de confidentialité et de sécurité qu'Ovoru
(Ovoru, nous ou nous) emploie lors de la collecte, de l'utilisation
et du traitement (traitement) des informations personnelles vous
concernant dans le cadre de nos activités de recrutement en ligne
et hors ligne. Il explique également les choix dont vous disposez
en ce qui concerne ces activités de traitement.
Les informations personnelles désignent toutes les informations
relatives à une personne identifiée ou à une personne identifiable.
Par exemple, votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre
parcours scolaire et professionnel, votre CV et vos qualifications
professionnelles. Les informations personnelles sont également
appelées informations vous concernant.
Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la
dernière fois le 22 janvier 2022. Cependant, la politique
de confidentialité peut changer au fil du temps pour se
conformer aux exigences légales ou pour répondre à l'évolution
de nos besoins commerciaux. La version la plus récente de
la politique de confidentialité se trouve sur
la politique de confidentialité de ce site Web.
En cas de changement important que nous souhaitons
vous signaler, nous vous en informerons également
d'une autre manière appropriée (par exemple, via
une fenêtre contextuelle sur notre site Web).
Cette politique de confidentialité s'applique au traitement par Ovoru des informations personnelles des candidats à un emploi (vous ou votre) en relation avec:
La partie carrière d'Ovoru, également appelée
Ovoru Careers; et
plus généralement les activités de recrutement
d'Ovoru, menées à la fois hors ligne et en ligne
via des sites Web tiers (les sites).
Pour plus d'informations sur nos activités de traitement
en rapport avec votre utilisation générale des sites
Web d'Ovoru et notre utilisation de cookies et de
technologies similaires qui ne relèvent pas de la
présente politique de confidentialité, veuillez
consulter notre
politique générale de confidentialité.
Ovoru est responsable du traitement de vos informations personnelles tel que décrit dans la présente politique de confidentialité.
Nous traitons les informations personnelles que
vous nous fournissez directement, par exemple
lorsque vous accédez à la partie Web Ovoru
Careers, soumettez une candidature sur les
sites ou lors d'un événement de recrutement,
ou lorsque nous menons un entretien téléphonique
ou en personne. Nous pouvons également recevoir
des informations personnelles vous concernant
d'autres sources, telles que des personnes que
vous indiquez comme référence, des personnes
qui vous ont référé pour un poste, dans le cadre
de vérifications d'antécédents ou d'emploi, et
de sources de recrutement tierces, y compris
des sites tiers.
Ovoru peut traiter les catégories d'informations
personnelles suivantes pour nos activités de
recrutement, comme décrit plus en détail à la
section 5 de la présente politique de confidentialité:
Nom et coordonnées.
Contexte éducatif.
Antécédents d'emploi.
Qualifications professionnelles et éligibilité
au travail, y compris votre nationalité, votre
pays de résidence, votre visa et votre statut
d'immigration.
Emplois pour lesquels vous avez manifesté
un intérêt ou pour lesquels vous aimeriez
soumettre une candidature.
CV, curriculum vitae ou relevés de notes, et toute
pièce justificative jointe à votre curriculum vitae,
telle que des copies de certificats et de diplômes.
Références d'emploi.
Détails de la rémunération, tels que les informations
sur le salaire, en fonction de votre région.
Informations de vérification des antécédents, telles
qu'une vérification de vos antécédents scolaires et
professionnels, et d'autres informations pertinentes
soumises aux politiques d'Ovoru et aux lois applicables.
Certains types d'informations personnelles sensibles,
comme décrit dans la section 9 ci-dessous.
Nous utilisons les informations personnelles aux fins suivantes:
Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures.
À des fins de recrutement, d'évaluation et d'embauche.
Pour permettre votre utilisation des Ovoru Carrers.
Analyser, développer et améliorer les Carrières Ovoru,
nos activités de recrutement et les produits et services Ovoru.
Pour maintenir la sécurité des Carrières Ovoru et de
nos sites, systèmes et réseaux.
Pour se conformer aux lois et réglementations applicables
et pour exploiter notre entreprise.
Ces objectifs sont décrits ci-dessous plus en détail.
Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures.
Si vous nous contactez (par exemple, via Ovoru Careers, des formulaires de contact sur les sites, des contacts avec nos recruteurs ou lors d'événements ou de plateformes de médias sociaux), nous traitons les informations vous concernant pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou de vos intérêts professionnels. Par exemple, nous pouvons vous tenir au courant de l'état de votre candidature, vous informer de nouveaux postes vacants ou vous inviter à des activités de recrutement telles qu'une présélection téléphonique ou un entretien en personne.
À des fins de recrutement, d'évaluation et d'embauche.
Nous traitons les informations vous concernant pour mettre en relation le bon candidat avec le bon emploi chez Ovoru et évaluer si vous êtes le bon candidat pour un poste. Nous pouvons donc inclure des informations vous concernant dans notre base de données de recrutement pour gérer les processus de sélection et de recrutement des candidats d'Ovoru. Si vous êtes sélectionné pour un poste chez Ovoru, les informations vous concernant seront également utilisées pour faciliter le processus d'embauche. Veuillez noter qu'avant de vous embaucher et afin qu'Ovoru puisse vous proposer une offre, il vous sera demandé de procéder à une vérification de vos antécédents.
Analyser, développer et améliorer les carrières Ovoru, nos activités de recrutement et les produits et services Ovoru.
Afin d'analyser, de développer et d'améliorer Ovoru Careers, nos activités de recrutement et les produits et services d'Ovoru, Ovoru peut traiter des informations vous concernant, par exemple si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation d' Ovoru Careers ou s'il ne fonctionne pas comme prévu. Nous pouvons également traiter des informations vous concernant pour développer et tester de nouveaux produits ou versions de système, des correctifs et des mises à jour.
Pour maintenir la sécurité des carrières d'Ovoru.
Nous pouvons utiliser des informations personnelles vous concernant si nécessaire pour maintenir la sécurité des carrières Ovoru et de nos sites, systèmes et réseaux. Par exemple, nous pouvons traiter des informations vous concernant lorsque nous enquêtons sur des activités suspectes sur nos sites, systèmes et réseaux.
Pour se conformer aux lois et réglementations applicables et pour exploiter notre entreprise.
Dans certains cas, nous pouvons traiter des informations vous concernant pour nous conformer aux lois et réglementations applicables, telles que les rapports légalement mandatés ou d'autres demandes de procédure légale. Nous pouvons également traiter des informations vous concernant dans le cadre de l'exécution et de l'organisation de nos activités et de notre gestion interne, par exemple pour mener des audits et des enquêtes, à des fins de fusions et acquisitions, à des fins financières et comptables, d'archivage et d'assurance et dans le cadre de la résolution de litiges.
Ovoru conserve vos informations personnelles pendant les périodes de conservation suivantes:
Si vous avez créé un compte sur Ovoru Carrers, les informations
de votre compte seront conservées aussi longtemps que vous
conserverez un compte actif. Votre compte sera considéré
comme inactif et les informations de votre compte seront
supprimées après sept (7) ans d'inactivité.
Ovoru conservera vos informations personnelles
liées à votre candidature à un poste (comme
votre curriculum vitae/CV ou le poste auquel
vous avez postulé) jusqu'à sept (7) ans à
compter de la date à laquelle vous avez postulé
(sauf si une période plus longue ou plus courte
est requis par la loi applicable).
Dans la mesure permise ou requise par la loi, Ovoru peut
supprimer vos informations personnelles à tout moment.
Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie
de toute information que vous nous soumettez.
Partage au sein d'Ovoru.
Les employés d'Ovoru ne sont autorisés à accéder aux informations personnelles que dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif applicable et pour effectuer leur travail.
Partage avec des tiers.
Si nécessaire, nous partageons des informations personnelles avec les tiers décrits ci-dessous.
Prestataires de services tiers (par exemple, gestion de
sites Web, technologie de l'information et fourniture
d'infrastructures connexes, prestataires de services
de vérification des antécédents ou de l'emploi, audit
et autres services similaires) afin que ces prestataires
de services remplissent des fonctions commerciales pour
le compte d'Ovoru.
Les tiers concernés en cas de réorganisation, fusion,
vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition
de tout ou partie de nos activités, actifs ou actions (y
compris dans le cadre de toute faillite ou procédure
similaire).
Comme l'exige la loi, par exemple pour se conformer à une
citation à comparaître ou à une autre procédure judiciaire,
lorsque nous croyons de bonne foi que la divulgation est
nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité
ou celle d'autrui, enquêter sur une fraude ou répondre aux
demandes du gouvernement, y compris les autorités publiques
et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence, à
des fins de sécurité nationale et/ou d'application de la loi.
Lorsque des tiers ont accès à vos informations personnelles,
nous leur demandons de respecter les mesures contractuelles,
techniques et organisationnelles conçues pour garantir que
vos informations personnelles ne sont traitées que dans la
mesure où ce traitement est nécessaire, conformément à la
présente politique de confidentialité, et en conformément
à la loi applicable.
Ovoru a mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos informations personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte accidentelle, les dommages, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé ainsi que toutes les autres formes de traitement illégal (y compris, mais sans s'y limiter, collecte inutile) ou un traitement ultérieur.
Ovoru ne demande ni n'exige et ne vous demande de nous
envoyer aucune information personnelle sensible concernant
l'origine raciale ou ethnique, la religion ou les
convictions philosophiques, la santé, l'orientation
sexuelle ou l'affiliation politique en rapport avec
votre candidature et nos efforts de recrutement. Dans
la mesure où les informations que vous nous fournissez
contiennent des informations sensibles, par exemple des
détails sur votre origine raciale ou ethnique, vos
opinions ou convictions politiques, vos convictions
religieuses, votre appartenance à un syndicat ou à
un parti politique, votre santé ou condition physique
ou mentale, votre orientation sexuelle, commission ou
commission présumée d'une infraction ou de procédures
connexes, d'évaluations d'emplois ou de dossiers scolaires,
vous autorisez explicitement Ovoru à traiter ces informations
personnelles comme décrit dans la présente politique de
confidentialité.
De plus, si vous avez un handicap et que vous souhaitez
qu'Ovoru envisage un aménagement, vous pouvez fournir
ces informations lors du processus de recrutement. Dans
certains pays, conformément à la loi applicable, nous
pouvons demander explicitement des informations telles
que la race ou l'origine ethnique dans le but de contrôler
l'égalité des chances. Cependant, nous n'exigeons pas des
candidats qu'ils fournissent ces informations dans le
cadre de leur candidature et de nos efforts de recrutement,
et si vous choisissez de fournir ces informations dans
le cadre de notre programme d'égalité des chances, elles
ne seront pas visibles ou utilisées d'une autre manière
dans l'embauche ou processus de sélection.
Vous êtes responsable des informations personnelles que
vous fournissez ou mettez à la disposition d'Ovoru, et
vous devez vous assurer qu'elles sont pertinentes,
véridiques, exactes et non trompeuses de quelque manière
que ce soit. Vous devez vous assurer que les informations
fournies ne contiennent pas de matériel obscène, diffamatoire
ou portant atteinte aux droits d'un tiers ; ne contient pas
de code malveillant ; et n'est pas autrement passible de
poursuites judiciaires. De plus, si vous fournissez des
informations personnelles concernant toute autre personne,
telles que les personnes que vous fournissez comme références,
vous êtes responsable de fournir tous les avis et d'obtenir
tous les consentements nécessaires pour qu'Ovoru collecte
et utilise ces informations comme décrit dans la présente
politique de confidentialité.
Ovoru a nommé un délégué à la protection des données. Si vous
ou un utilisateur pensez que les informations personnelles
ont été utilisées d'une manière qui n'est pas conforme à la
présente politique de confidentialité, ou si vous ou un
utilisateur avez d'autres questions, commentaires ou
suggestions concernant le traitement par Ovoru des informations
personnelles des services ou des informations personnelles
contenues dans Données d'exploitation des systèmes.
Les demandes écrites adressées au responsable mondial
de la protection des données peuvent être adressées à:
Email: legal.officer@ovoru.com
Si vous ou un utilisateur avez des réclamations concernant notre conformité à nos pratiques de confidentialité et de sécurité, veuillez d'abord nous contacter. Nous enquêterons et tenterons de résoudre toute plainte et tout litige concernant nos pratiques de confidentialité.
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