Menschliches Beziehungsmanagement
Erstellen Sie Ihre Mitarbeiter-/Benutzerkonten
Erstellen Sie Benutzerkonten für Ihre
Mitarbeiter (interne Benutzer) und/oder
für Ihre Kunden, Lieferanten oder Partner
(externe Benutzer). Durch das Erstellen
eines Kontos für Ihre Mitarbeiter können
sie auf Daten in der Suite zugreifen und
mit allen Anwendungsfunktionen wie
Drittanbietern, Geschäftsdokumenten und
anderen anwendbaren Modulen gemäß den
definierten Zugriffssteuerungsberechtigungen
interagieren.
Das Anlegen eines Benutzers erfordert
lediglich das Speichern eines Namens,
eines Anmeldenamens und eines Passworts.
Viele weitere Optionen und Daten können
eingestellt werden, wie z. B. Position,
Geschlecht, Notizen, Anhängen externer Dateien,
Status usw. Sie können auch eine Benutzerfarbe
festlegen, damit Sie Benutzerereignisse auf
dem Agenda-Modul leicht identifizieren können.
Legen Sie die Hierarchie Ihrer Mitarbeiter fest, sodass beim Ausfüllen von Urlaubsanträgen, Spesenabrechnungen und in anderen entsprechenden Modulen der Vorgesetzte des Mitarbeiters benachrichtigt wird, um den Antrag zu validieren.
Definieren Sie einen Stundensatz für jeden Mitarbeiter, damit die aufgewendete Zeit bei Verwendung der Arbeitszeittabellenfunktion in einen Wert in Ihrer Währung umgerechnet wird. Wenn Sie das Modul Project nutzen, können Sie die anfallenden Kosten für den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter als Teil der Rentabilität Ihrer Projekte sehen.
Das Speichern einer E-Mail-Adresse auf der Karte des Benutzers ermöglicht es dem Benutzer, E-Mails aus dem Programm heraus zu versenden. Ihre Signatur wird in jeder vom Programm gesendeten E-Mail angezeigt.
Sie können verhindern, dass Benutzer Zugriff
auf bestimmte Programmfunktionen und vertrauliche
Daten von Teil des Programms haben, indem Sie
entsprechende Benutzerberechtigungen auf der
Registerkarte „Berechtigungen“ der Benutzerkarte
definieren.
Wenn Sie viele Benutzer haben, müssen Sie
Benutzergruppen erstellen, Berechtigungen für
diese Benutzergruppen definieren und diesen
Gruppen Benutzer zuweisen.
Jeder Benutzer kann die Umgebung personalisieren, einschließlich Sprache, Thema, Einstiegsseite und auch des Dashboards.
Je nachdem, welche Anwendungen aktiviert und welche Berechtigungen zugewiesen wurden, können Benutzer Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Arbeitszeittabellen erstellen. Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen müssen vom Vorgesetzten des Benutzers genehmigt werden, der per E-Mail benachrichtigt wird, wenn ein Urlaubsantrag oder eine Spesenabrechnung vom Benutzer eingereicht wird.
Personalmanagement: Mitarbeiter, Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge, Stundenzettel und Rekrutierung.
Die Spesenabrechnungsfunktion bietet einen Workflow, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Spesenabrechnung erstellen können. Der Manager erhält Benachrichtigungen, um die Spesenabrechnung abzulehnen oder zu genehmigen. Sie können auch verfolgen, ob es bezahlt wurde oder nicht.
Ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Urlaubsanträge zu stellen. Sobald der Urlaubsantrag genehmigt wurde, verringert das System automatisch das Urlaubsguthaben.
Geben Sie die aufgewendete Zeit in benutzerfreundliche Arbeitszeittabellen ein. Sehen Sie sich die Auswirkungen auf den Gewinn des Projekts an.
Definieren Sie Ihre Stellenangebote, veröffentlichen Sie sie, verfolgen Sie Bewerbungen. Das Modul Rekrutierung dient der Verwaltung der Rekrutierung Ihrer neuen Mitarbeiter.
Verwalten Sie die Mitgliedschaften eines Vereins oder einer Stiftung.
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