Ovoru Consulting, Digitale Geschäfts- und Marketinglösungen
 

Spesenabrechnungen

Menschliches Beziehungsmanagement


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Spesenabrechnungen



Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen erfassen. Genehmigen und verfolgen Sie ihre Zahlung.


Die Spesenabrechnungsfunktion bietet einen Workflow, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Spesenabrechnung erstellen können. Der Manager erhält Benachrichtigungen, um die Spesenabrechnung abzulehnen oder zu genehmigen. Sie können auch verfolgen, ob es bezahlt wurde oder nicht.

Anfragen zu Spesenabrechnungen



Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen ausfüllen. Ein Berechtigungssystem sagt, wer solche Anfragen aufzeichnen darf und wer nicht.

Verbinden Sie beliebige Dateien (Kaufbelege, Quittungen, Rechnungen, ...) mit der Spesenabrechnung.

Definieren Sie die Art der Spesenabrechnung in den Wörterbüchern, damit Sie genaue Statistiken erhalten. Wenn Sie das Modul Buchhaltung verwenden, kann jede Art von Spesen auf ein anderes Buchhaltungskonto gesendet werden.

Spesenabrechnungen mit Ihren Leads/Projekten verknüpfen und in der Projektübersicht abrufen.



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Validieren und E-Mail zur Genehmigung senden



Validieren Sie Ihre Spesenabrechnung zur Genehmigung. Es wird automatisch eine E-Mail generiert und an den Vorgesetzten des Mitarbeiters gesendet.




Genehmigen Sie die Spesenabrechnung



Finden Sie als Manager alle Spesenabrechnungen, die auf Ihre Genehmigung warten, und validieren oder lehnen Sie sie ab.

Lehnen Sie die Spesenabrechnung ab oder genehmigen Sie sie. Und teilen Sie Ihrem Mitarbeiter mit, warum eine Anfrage abgelehnt wurde.



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Bezahlen Sie die Spesenabrechnung



Verfolgen Sie, welche Spesenabrechnung bezahlt wurde oder nicht.




Export von Daten



Verwenden Sie den Exportassistenten, um alle Daten zu exportieren, die Ihr Buchhalter oder alle Lohnabrechnungsanbieter benötigen.





Andere Eigenschaften

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Zurück zur Personalabteilung

Personalmanagement: Mitarbeiter, Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge, Stundenzettel und Rekrutierung.

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Mitarbeiter und Benutzer

Erstellen Sie Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter (interne Benutzer) und/oder für Ihre Kunden, Lieferanten oder Partner (externe Benutzer).

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Urlaubsanträge

Ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Urlaubsanträge zu stellen. Sobald der Urlaubsantrag genehmigt wurde, verringert das System automatisch das Urlaubsguthaben.

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Stundenzettel

Geben Sie die aufgewendete Zeit in benutzerfreundliche Arbeitszeittabellen ein. Sehen Sie sich die Auswirkungen auf den Gewinn des Projekts an.

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Rekrutierung

Definieren Sie Ihre Stellenangebote, veröffentlichen Sie sie, verfolgen Sie Bewerbungen. Das Modul Rekrutierung dient der Verwaltung der Rekrutierung Ihrer neuen Mitarbeiter.

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Mitgliedschaftsverwaltung

Verwalten Sie die Mitgliedschaften eines Vereins oder einer Stiftung.

Was beinhaltet die Suite?

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Produktivität

Projekte, Aufgaben, Interventionen und Agenda
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CRM und Vertrieb

Kundenbeziehungsmanagement: Interessenten, Kunden, Verkaufschancen, Angebote, Verkaufsaufträge, Verträge, Abonnements, Helpdesk und Tickets.
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Personalmanagement

Personalmanagement: Mitarbeiter, Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge, Stundenzettel und Rekrutierung.
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Produkte und Lager

Produkte, Dienstleistungen, Lager, Einkauf, Genehmigung, Versand und Herstellung.
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Finanzen und Abrechnung

Abrechnung und Zahlungen, Bankabstimmung und doppelte Buchführung.
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Marketing

E-Mail und Umfragen






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