Gestion des relations humaines
Créez vos comptes employés/utilisateurs
Créez des comptes utilisateurs pour vos employés
(utilisateurs internes) et/ou pour vos clients,
fournisseurs ou partenaires (utilisateurs externes).
La création d'un compte pour vos employés leur permettra
d'accéder aux données de la Suite et d'interagir avec
toutes les fonctionnalités de l'application telles que
Tiers, Documents commerciaux et autres modules applicables
selon les autorisations de contrôle d'accès qui ont été définies.
La création d'un utilisateur nécessite uniquement
l'enregistrement d'un nom, d'un identifiant et d'un mot de passe.
De nombreuses autres options et données peuvent être définies,
telles que le poste, le sexe, les notes, l'attachement
de fichiers externes, le statut, etc. Vous pouvez également
définir une couleur d'utilisateur afin de pouvoir identifier
facilement les événements de l'utilisateur sur le
module d'agenda.
Définissez la hiérarchie de vos employés, de
sorte que lors du remplissage des demandes de
congés, des notes de frais et des autres modules
respectifs, le superviseur de l'employé soit
averti pour valider la demande.
Définissez un taux horaire pour chaque employé,
de sorte que s'il utilise la fonction de feuille de
temps, son temps passé sera converti en une valeur
dans votre devise. Si vous utilisez le module Projet,
vous pourrez voir le coût applicable au temps passé
par vos employés dans le cadre de la rentabilité
de vos projets.
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'avoir accès à
certaines fonctionnalités du programme et à certaines
données confidentielles en définissant les autorisations
utilisateur appropriées dans l'onglet "Autorisations"
de la carte utilisateur.
Si vous avez beaucoup d'utilisateurs, vous devez envisager
de créer des groupes d'utilisateurs, de définir des autorisations
sur ces groupes d'utilisateurs et d'affecter des utilisateurs
à ces groupes.
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'avoir
accès à certaines fonctionnalités du programme
et à certaines données confidentielles en
définissant les autorisations utilisateur
appropriées dans l'onglet "Autorisations"
de la carte utilisateur.
Si vous avez beaucoup d'utilisateurs, vous
devez envisager de créer des groupes d'utilisateurs,
de définir des autorisations sur ces groupes d'utilisateurs
et d'affecter des utilisateurs à ces groupes.
Chaque utilisateur peut personnaliser l'environnement,
y compris la langue, le thème, la page d'accueil, ainsi
que le tableau de bord.
En fonction des applications activées et des autorisations
attribuées, les utilisateurs auront la possibilité de créer
des demandes de congé, des notes de frais et des feuilles de
temps. Les demandes de congé et les notes de frais devront
être approuvées par le superviseur de l'utilisateur, qui
sera averti par e-mail lorsqu'une demande de congé ou une
note de frais est soumise par l'utilisateur.
Gestion des relations humaines: employés, notes de frais, demandes de congés, feuilles de temps et recrutement.
La fonctionnalité de notes de frais offre un workflow pour permettre à vos employés de faire leur note de frais. Le gestionnaire recevra des alertes pour refuser ou approuver la note de frais. Vous pouvez également suivre s'il a été payé ou non.
Permet à vos employés de faire des demandes de congés. Une fois la demande de congé approuvée, le système diminue automatiquement le solde des congés.
Entrez le temps passé sur des feuilles de temps conviviales. Voir l'impact sur le profit du projet.
Définissez vos postes, publiez-les, suivez les candidatures. Le module recrutement est conçu pour gérer le recrutement de vos nouveaux collaborateurs.
Gérer les adhésions d'une association ou d'une fondation.
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