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Rapports de dépenses

Gestion des relations humaines


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Rapports de dépenses



Laissez vos employés enregistrer leurs notes de frais. Approuver et suivre leur paiement.


La fonctionnalité de notes de frais offre un workflow pour permettre à vos employés de faire leur note de frais. Le gestionnaire recevra des alertes pour refuser ou approuver la note de frais. Vous pouvez également suivre s'il a été payé ou non.

Demandes de notes de frais



Laissez vos employés remplir leurs notes de frais. Un système d'autorisation indique qui peut et ne peut pas enregistrer de telles demandes.

Joignez tous les fichiers (preuves d'achat, reçus, factures, ...) à la note de frais.

Définissez le type de notes de frais dans les dictionnaires, ainsi vous pourrez avoir des statistiques précises. Si vous utilisez le module Comptabilité, chaque type de dépense peut être réparti sur un compte comptable différent.

Liez les notes de frais à vos prospects/projets et récupérez-les dans l'aperçu du projet.

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Valider et envoyer un e-mail pour approbation



Validez votre note de frais pour approbation. Un e-mail est généré automatiquement et envoyé au superviseur de l'employé.


Approuver la note de frais



En tant que manager, retrouvez toutes les notes de frais en attente de votre approbation, et validez-les ou refusez-les.

Refuser la note de frais ou l'approuver. Et faites savoir à votre employé pourquoi une demande a été refusée.

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Payer la note de frais



Suivez quelle note de frais a été payée ou non.


Exporter des données



Utilisez l'assistant d'exportation pour exporter toutes les données requises par votre comptable ou par tout fournisseur de paie.





Autres caractéristiques

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Retour aux ressources humaines

Gestion des relations humaines: employés, notes de frais, demandes de congés, feuilles de temps et recrutement.

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Employés et utilisateurs

Créez des comptes utilisateurs pour vos employés (utilisateurs internes) et/ou pour vos clients, fournisseurs ou partenaires (utilisateurs externes).

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Demandes de congé

Permet à vos employés de faire des demandes de congés. Une fois la demande de congé approuvée, le système diminue automatiquement le solde des congés.

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Feuilles de temps

Entrez le temps passé sur des feuilles de temps conviviales. Voir l'impact sur le profit du projet.

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Recrutement

Définissez vos postes, publiez-les, suivez les candidatures. Le module recrutement est conçu pour gérer le recrutement de vos nouveaux collaborateurs.

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Gestion des adhésions

Gérer les adhésions d'une association ou d'une fondation.

Que comprend la Suite?

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Productivité

Projets, Tâches, Interventions & Agenda
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CRM & Ventes

Gestion de la Relation Client : Prospects, Clients, Opportunités, Propositions, Bons de commande, Contrats, Abonnements, Help Desk & Tickets.
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Ressources humaines

Gestion des relations humaines : Employés, Notes de frais, Demandes de congés, Feuilles de temps & Recrutement.
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Produits & Stock

Produits, Services, Stocks, Achat, Approvisionnement, Expéditions & Fabrication.
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Finances et facturation

Facturation, Paiements, Rapprochement bancaire & Comptabilité en partie double.
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Marketing

E-mailing et sondages






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