Verträge und Abonnements

Verwalten Sie Ihre Kunden- oder Lieferantenbestellungen.

Verwalten Sie Kunden-/Lieferantenverträge und Abonnements.

Generieren Sie automatisch wiederkehrende Rechnungen von Abonnements.

Vertrag mit abonnierten Diensten erstellen

Erstellen Sie Ihren Vertrag aus Ihrem Interessenten-/Kundenblatt oder mit nur einem Klick, indem Sie ein Angebot oder eine Bestellung wiederverwenden.

Fügen Sie vordefinierte Produkte/Dienstleistungen hinzu, um Zeit zu sparen, oder geben Sie die vollständige Liste der Produkte und Dienstleistungen manuell ein.

Wenn vordefinierte Felder nicht Ihren Anforderungen entsprechen, fügen Sie dem Formular Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder beliebigen Typs (Zeichenfolge, Betrag, Datum, Kontrollkästchen, Kombinationsliste, ...) hinzu.

Ein PDF Ihres Vertrages wird automatisch generiert und aktualisiert.

Ändern Sie den Status Ihrer Dienste ("Wird ausgeführt", "Deaktiviert") und aktualisieren Sie das Enddatum jederzeit. Fügen Sie Ihrem Vertrag Notizen oder Dateien hinzu.

Wandeln Sie Ihren Kundenvertrag in einmalige Rechnungen oder wiederkehrende Rechnungen um

Sie können Ihren Vertrag in eine oder mehrere Rechnungen umwandeln. Wenn Ihr Vertrag eine wiederkehrende Leistung verfolgen soll, dann wandeln Sie ihn in eine wiederkehrende Musterrechnung um: Definieren Sie die Häufigkeit, den Betrag, das Datum der ersten Rechnung und/oder die maximale Anzahl der zu erstellenden Rechnungen. Ihre Musterrechnung wird mit den Daten Ihrer Vertragsleistungen vorausgefüllt und die Rechnungen automatisch generiert.

Zwischen Ihrer Musterrechnung und Ihrem Vertrag wird eine Verknüpfung aufrechterhalten, sodass alle generierten Rechnungen ebenfalls mit dem Vertrag verknüpft werden.

Sie können jederzeit den Inhalt Ihres Vertrags oder den Inhalt Ihrer Musterrechnung und die Art und Weise, wie Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen, ändern, ohne diese Verknüpfung aufheben zu müssen.

Verfolgen und verwalten Sie Ihre Verträge und Dienstleistungen

Überprüfen Sie, welcher Dienst abgelaufen ist oder kurz vor dem Ablauf steht. Verlängern Sie Ihren Vertrag/Dienst vor dem Enddatum oder schließen Sie ihn bei Bedarf.

Exportieren Sie Ihre Verträge und Services zusammen mit ihrem Status mit dem Exportmodul, um sie mit Tools von Drittanbietern wiederzuverwenden, oder verbinden Sie Ihre BI-Suite direkt mit der offenen Datenbank für Big Data-Analysen.