Ovoru Consulting, Solutions numériques d'affaires et de marketing
 

Contrats et Abonnements

CRM et ventes


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Contrats et Abonnements



Gérez vos commandes clients ou fournisseurs.


Gérer les contrats et abonnements clients/fournisseurs.

Générez automatiquement des factures récurrentes d'abonnements.

Créer un contrat avec les services souscrits



Créez votre contrat depuis votre fiche prospect/client, ou tout simplement en un clic en réutilisant une proposition ou une commande.

Incluez des produits/services prédéfinis pour gagner du temps ou saisissez manuellement la liste complète des produits et services.

Si les champs prédéfinis ne correspondent pas à vos besoins, ajoutez vos propres champs personnalisés de n'importe quel type (chaîne, montant, date, case à cocher, liste déroulante, ...) au formulaire.

Un PDF de votre contrat est automatiquement généré et mis à jour.

Modifiez le statut de vos services ("En cours d'exécution", "Désactivé") et mettez à jour la date de fin à tout moment. Joignez des notes ou des fichiers à votre contrat.

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Convertissez votre contrat client en factures ponctuelles ou en factures récurrentes



Vous pouvez transformer votre contrat en une ou plusieurs factures. Si votre contrat est censé suivre une prestation récurrente, alors convertissez-la en un modèle de facture récurrente : Définissez la fréquence, le montant, la date de la première facture et/ou un nombre maximum de factures à générer. Votre modèle de facture sera pré-rempli avec les données de vos prestations contractuelles, et les factures seront générées automatiquement.

Un lien est maintenu entre votre modèle de facture et votre contrat afin que toutes les factures générées soient également liées au contrat.

Vous pouvez modifier, à tout moment, le contenu de votre contrat ou le contenu de votre modèle de facture et la manière dont vous facturerez votre client sans avoir à rompre ce lien.

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Suivez et gérez vos contrats et prestations



Vérifiez quel service a expiré ou est sur le point d'expirer. Renouvelez votre contrat/service avant la date de fin ou fermez-les si nécessaire.

Exportez vos contrats et services ainsi que leur statut avec le module Export pour les réutiliser avec des outils tiers, ou connectez votre suite BI directement à la base de données ouverte pour l'analyse du Big Data.

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Autres caractéristiques

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Retour à CRM & Ventes

Gestion de la Relation Client : Prospects, Clients, Opportunités, Propositions, Bons de commande, Contrats, Abonnements, Help Desk & Tickets.

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Prospects & Clients

Suivez vos prospects et clients, et réutilisez-les dans d'autres modules.

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Opportunités

Créer et suivre toutes vos pistes/opportunités commerciales

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Devis et Propositions

Créez et envoyez instantanément des propositions de qualité professionnelle à vos prospects et clients.

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Commandes de vente

Gérez vos commandes clients ou fournisseurs. Gérez votre flux de commandes et votre stock de produits selon vos règles.

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"Help Desk" Service d'assistance et tickets

Gérer un "Help Desk" service d'assistance et suivre les problèmes.

Que comprend la Suite ?

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Productivité

Projets, Tâches, Interventions & Agenda
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CRM & Ventes

Gestion de la Relation Client : Prospects, Clients, Opportunités, Propositions, Bons de commande, Contrats, Abonnements, Help Desk & Tickets.
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Ressources humaines

Gestion des relations humaines : Employés, Notes de frais, Demandes de congés, Feuilles de temps & Recrutement.
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Produits & Stock

Produits, Services, Stocks, Achat, Approvisionnement, Expéditions & Fabrication.
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Finances et facturation

Facturation, Paiements, Rapprochement bancaire & Comptabilité en partie double.
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Marketing

E-mailing et sondages






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